Вiддiлення Нотарiальної палати України
в Хмельницькій областi
-
КАЛЕНДАР ПОДІЙ
з 22.11.2024 по 28.11.2024:Дні народження:
Бокуліч Зоя Василівна (2024-11-22) Лаврентьєв Юрій Вікторович (2024-11-24) Лазаренко Алла Петрівна (2024-11-25) Корчевська Анастасія Юріївна (2024-11-26) Магера Ніна Філімонівна (2024-11-26) Стожик Наталія Василівна (2024-11-27) Бондар Надія Миколаївна (2024-11-28) Вавринчук Олеся Миколаївна (2024-11-28)
Правила нотаріального діловодства
-
Лист Міністерства юстиції України від 05 листопада 2024 року № 153152/8.4.4/32-34Щодо державної реєстрації права суборенди земельної ділянки в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно2024-11-08
-
Лист Міністерства юстиції України від 05 листопада 2024 року № 153003/37.3/32-24Про надання інформації про практику застосування законодавства під час посвідчення нотаріусами Республіки Польща довіреностей щодо цінного майна2024-11-08 -
Лист ЦМУ Міністерства юстиції (м. Київ) № 55509/9.2-24 від 04.11.2024Щодо вчинення нотаріальних дій в межах новостворених територіальних громад2024-11-08 -
Лист Хмельницького обласного Держнотархіву №2497/01-20 від 21.10.2024Щодо подання на погодження описів справ2024-11-08
ПРАВИЛА ведення нотаріального діловодства
I. Загальні положення
II. Діловодство контори, архіву, приватного нотаріуса
III. Відповідальність за організацію діловодства та архіву
IV. Порядок приймання - передавання документів нотаріального діловодства у разі зміни завідувача контори чи особи, відповідальної за ведення діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності)...
V. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів
Додаток до наказу завідувача Першої київської державної нотаріальної контори 20.04.2010 № 29
VI. Складання та оформлення нотаріальних документів
VII. Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
VIII. Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції
IX. Контроль за виконанням документів
X. Вимоги щодо формування справ (нарядів)
XI. Особливості формування спадкових справ
XII. Оформлення справ для архівного зберігання
XIII. Складання описів справ (нарядів)
XIV. Архівне зберігання нотаріальних документів приватним нотаріусом
XV. Передавання справ до державного нотаріального архіву
XVI. Видача і вилучення (виїмка) нотаріальних документів
Додаток 1 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання документів нотаріального діловодства державної нотаріальної контори
Додаток 2 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання під час зміни завідувача державної нотаріальної контори
Додаток 3 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про нестачу архівних справ (документів)
Додаток 4 до Правил ведення нотаріального діловодства
ДОВІДКА про перевірку наявності і стану документів при звільненні особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства у приватного нотаріуса
Додаток 5 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення
Додаток 6 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку заповітів
Додаток 7 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку спадкових справ
Додаток 8 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку договорів
Додаток 9 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрація зняття таких заборон та арештів
Додаток 10 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА обліку і реєстрації спадкових справ
Додаток 11 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування яко...
Додаток 12 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
Додаток 13 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ договорів на управління спадщиною
Додаток 14 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса
Додаток 15 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб
Додаток 16 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА обліку літератури
Додаток 17 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ наказів з кадрових питань
Додаток 18 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ видачі документів з архіву для ознайомлення
Додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів
Додаток 20 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ реєстрації вихідних документів
Додаток 21 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ наказів з адміністративно-господарських питань
Додаток 22 до Правил ведення нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА для місцевої кореспонденції
Додаток 23 до Правил ведення нотаріального діловодства
РЕЄСТР для реєстрації нотаріальних дій ___ ___ на ___ рік
Додаток 24 до Правил ведення нотаріального діловодства
РЕЄСТР для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів
Додаток 25 до Правил ведення нотаріального діловодства
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповідальним розпорядженням
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право власності
СВІДОЦТВО опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою
ПРОТОКОЛ про оголошення секретного заповіту
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
{Форма № 29}
{Форма № 30}
{Форма № 31}
{Форма № 32}
{Форма № 33}
{Форма № 34}
{Форма № 35}
{Форма № 36}
{Форма № 37}
{Форма № 38}
{Форма № 39}
{Форма № 40}
{Форма № 41}
{Форма № 42}
{Форма № 43}
{Форма № 44}
{Форма № 45}
{Форма № 45-1}
{Форма № 46}
{Форма № 47}
{Форма № 48}
{Форма № 49}
{Форма № 49-1}
{Форма № 50}
{Форма № 51}
{Форма № 52}
{Форма № 53}
{Форма № 54}
{Форма № 55}
{Форма № 56}
{Форма № 57}
{Форма № 58}
{Форма № 58-1}
{Форма № 59}
{Форма № 60}
{Форма № 61}
{Форма № 62}
{Форма № 63}
{Форма № 64}
{Форма № 65}
{Форма № 66}
{Форма № 67}
{Форма № 68}
{Форма № 69}
{Форма № 70}
{Форма № 71}
{Форма № 72}
{Форма № 73}
{Форма № 74}
{Форма № 75}
{Форма № 76}
{Форма № 77}
{Форма № 78}
{Форма № 79}
{Форма № 80}
АКТ про морський протест
{Форма № 84}
{Форма № 85}
{Форма № 86}
{Форма № 87}
Додаток 26 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
Додаток 27 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ
Додаток 28 до Правил ведення нотаріального діловодства
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації
Додаток 29 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)
Додаток 30 до Правил ведення нотаріального діловодства
РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ
Додаток 31 до Правил ведення нотаріального діловодства
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
Додаток 32 до Правил ведення нотаріального діловодства (у редакції наказу Міністерства юстиції України 20.12.2012 № 1909/5)
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
Методичні рекомендації щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
Додаток 33 до Правил ведення нотаріального діловодства
СПАДКОВА СПРАВА до майна померлого
Додаток 34 до Правил ведення нотаріального діловодства
ВНУТРІШНІЙ ОПИС спадкових справ (нарядів)
Додаток 35 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС спадкових справ тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 36 до Правил ведення нотаріального діловодства
ВНУТРІШНІЙ ОПИС спадкової справи
Додаток 37 до Правил ведення нотаріального діловодства
ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи
Додаток 38 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ
Додаток 39 до Правил ведення нотаріального діловодства
Додаток 40 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС справ постійного зберігання
Додаток 41 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС справ тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 42 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС справ з особового складу
Додаток 43 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС
Додаток 44 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Додаток 45 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву
Додаток 46 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про вилучення справ приватного нотаріуса для передачі на зберігання до державного нотаріального архіву
Додаток 47 до Правил ведення нотаріального діловодства
КВИТАНЦІЯ
Додаток 48 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА обліку депозитних операцій державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса ___ (прізвище, ініціали, нотаріальний округ)
Додаток 49 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ особових рахунків депонентів державної нотаріальної контори
I. Загальні положення
II. Діловодство контори, архіву, приватного нотаріуса
III. Відповідальність за організацію діловодства та архіву
IV. Порядок приймання - передавання документів нотаріального діловодства у разі зміни завідувача контори чи особи, відповідальної за ведення діловодства, заміщення (зупинення нотаріальної діяльності)...
V. Складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів
Додаток до наказу завідувача Першої київської державної нотаріальної контори 20.04.2010 № 29
VI. Складання та оформлення нотаріальних документів
VII. Порядок ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
VIII. Приймання, розгляд і реєстрація кореспонденції
IX. Контроль за виконанням документів
X. Вимоги щодо формування справ (нарядів)
XI. Особливості формування спадкових справ
XII. Оформлення справ для архівного зберігання
XIII. Складання описів справ (нарядів)
XIV. Архівне зберігання нотаріальних документів приватним нотаріусом
XV. Передавання справ до державного нотаріального архіву
XVI. Видача і вилучення (виїмка) нотаріальних документів
Додаток 1 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання документів нотаріального діловодства державної нотаріальної контори
Додаток 2 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання під час зміни завідувача державної нотаріальної контори
Додаток 3 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про нестачу архівних справ (документів)
Додаток 4 до Правил ведення нотаріального діловодства
ДОВІДКА про перевірку наявності і стану документів при звільненні особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства у приватного нотаріуса
Додаток 5 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення
Додаток 6 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку заповітів
Додаток 7 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку спадкових справ
Додаток 8 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку договорів
Додаток 9 до Правил ведення нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА обліку реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрація зняття таких заборон та арештів
Додаток 10 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА обліку і реєстрації спадкових справ
Додаток 11 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування яко...
Додаток 12 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
Додаток 13 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ договорів на управління спадщиною
Додаток 14 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса
Додаток 15 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб
Додаток 16 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА обліку літератури
Додаток 17 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ наказів з кадрових питань
Додаток 18 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ видачі документів з архіву для ознайомлення
Додаток 19 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів
Додаток 20 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ реєстрації вихідних документів
Додаток 21 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ наказів з адміністративно-господарських питань
Додаток 22 до Правил ведення нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА для місцевої кореспонденції
Додаток 23 до Правил ведення нотаріального діловодства
РЕЄСТР для реєстрації нотаріальних дій ___ ___ на ___ рік
Додаток 24 до Правил ведення нотаріального діловодства
РЕЄСТР для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів
Додаток 25 до Правил ведення нотаріального діловодства
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповідальним розпорядженням
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за законом
СВІДОЦТВО про право на спадщину за заповітом
СВІДОЦТВО про право власності
СВІДОЦТВО опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою
ПРОТОКОЛ про оголошення секретного заповіту
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
СВІДОЦТВО
{Форма № 29}
{Форма № 30}
{Форма № 31}
{Форма № 32}
{Форма № 33}
{Форма № 34}
{Форма № 35}
{Форма № 36}
{Форма № 37}
{Форма № 38}
{Форма № 39}
{Форма № 40}
{Форма № 41}
{Форма № 42}
{Форма № 43}
{Форма № 44}
{Форма № 45}
{Форма № 45-1}
{Форма № 46}
{Форма № 47}
{Форма № 48}
{Форма № 49}
{Форма № 49-1}
{Форма № 50}
{Форма № 51}
{Форма № 52}
{Форма № 53}
{Форма № 54}
{Форма № 55}
{Форма № 56}
{Форма № 57}
{Форма № 58}
{Форма № 58-1}
{Форма № 59}
{Форма № 60}
{Форма № 61}
{Форма № 62}
{Форма № 63}
{Форма № 64}
{Форма № 65}
{Форма № 66}
{Форма № 67}
{Форма № 68}
{Форма № 69}
{Форма № 70}
{Форма № 71}
{Форма № 72}
{Форма № 73}
{Форма № 74}
{Форма № 75}
{Форма № 76}
{Форма № 77}
{Форма № 78}
{Форма № 79}
{Форма № 80}
АКТ про морський протест
{Форма № 84}
{Форма № 85}
{Форма № 86}
{Форма № 87}
Додаток 26 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
Додаток 27 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ
Додаток 28 до Правил ведення нотаріального діловодства
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації
Додаток 29 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)
Додаток 30 до Правил ведення нотаріального діловодства
РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ
Додаток 31 до Правил ведення нотаріального діловодства
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
Додаток 32 до Правил ведення нотаріального діловодства (у редакції наказу Міністерства юстиції України 20.12.2012 № 1909/5)
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
Методичні рекомендації щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
Додаток 33 до Правил ведення нотаріального діловодства
СПАДКОВА СПРАВА до майна померлого
Додаток 34 до Правил ведення нотаріального діловодства
ВНУТРІШНІЙ ОПИС спадкових справ (нарядів)
Додаток 35 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС спадкових справ тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 36 до Правил ведення нотаріального діловодства
ВНУТРІШНІЙ ОПИС спадкової справи
Додаток 37 до Правил ведення нотаріального діловодства
ВНУТРІШНІЙ ОПИС документів справи
Додаток 38 до Правил ведення нотаріального діловодства
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ
Додаток 39 до Правил ведення нотаріального діловодства
Додаток 40 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС справ постійного зберігання
Додаток 41 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС справ тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 42 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС справ з особового складу
Додаток 43 до Правил ведення нотаріального діловодства
ОПИС
Додаток 44 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Додаток 45 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву
Додаток 46 до Правил ведення нотаріального діловодства
АКТ про вилучення справ приватного нотаріуса для передачі на зберігання до державного нотаріального архіву
Додаток 47 до Правил ведення нотаріального діловодства
КВИТАНЦІЯ
Додаток 48 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА обліку депозитних операцій державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса ___ (прізвище, ініціали, нотаріальний округ)
Додаток 49 до Правил ведення нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ особових рахунків депонентів державної нотаріальної контори