Рекомендації відділу з питань нотаріату ГТУЮ у Хмельницькій області від 23.11.2016

Шановні нотаріуси!
У зв’язку з численними зверненнями громадян щодо проблематичності
засвідчення вірності копії договору між фізичною особою та банківською
установою «Банк Михайлівський» звертаємо увагу, що нотаріус засвідчує
вірність копій документів за умови, що ці документи не суперечать
закону, мають юридичне значення і засвідчення вірності цих копій не
заборонено законом.
Таким чином, якщо законом для певного виду договору передбачена проста
письмова форма і даний договір не суперечить вимогам законодавства,
нотаріус, відмовляючи у засвідченні вірності копії даного договору, має
надати особі обґрунтовану відмову із врахуванням ст. 49 Закону України
«Про нотаріат» та глави 13 розділу І Порядку.
Звертаємо увагу, що відповідно до ст.47 Закону України «Про нотаріат»,
глави 8 розділу І Порядку та Правил ведення нотаріального діловодства,
затв. наказом Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5,
документи, викладені на двох і більше аркушах, що подаються для вчинення
нотаріальної дії, повинні бути прошиті у спосіб, що унеможливлює їх
роз’єднання без порушення цілісності, а аркуші пронумеровані і скріплені
печаткою юридичної особи, яка видала документ. Для вчинення нотаріальної
дії не приймаються документи, які не відповідають вимогам законодавства
або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію
фізичної особи або ділову репутацію юридичної особи, які мають підчистки
або дописки, закреслені слова чи інші незастережні виправлення,
документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а
також документи, написані олівцем.

З повагою
відділ нотаріату